Politika za suzbijanje podmićivanja
AKD provodi sveobuhvatne mjere za sprječavanje korupcije i podmićivanja s ciljem jačanja profesionalnog i etičnog ponašanja, povećanja povjerenja i zadovoljstva svih zaposlenika, klijenata i partnera te promicanja društveno odgovornog poslovanja. Cilj je osigurati poslovanje u skladu sa svim primjenjivim zakonima i standardima.
Predani smo brzoj identifikaciji, ispravljanju i uklanjanju eventualnih nepravilnosti u našem poslovanju. Potičemo sve osobe koje imaju saznanja o potencijalnim povredama ili nepravilnostima da ih prijave koristeći povjerljive i sigurne kanale za prijavu.
Kao nositelj certifikata prema međunarodnoj normi ISO 37001 - Sustav upravljanja za suzbijanje podmićivanja, implementirali smo mjere i mehanizme s ciljem osiguranja transparentnosti, odgovornosti i dosljedne primjene etičkih načela u svim aspektima poslovanja.
Naša politika nulte tolerancije prema korupciji ključni je dio našeg poslovnog integriteta. Pozivamo sve zainteresirane strane da podrže naše napore u stvaranju sigurnog i odgovornog poslovnog okruženja.
Kako podnijeti prijavu nepravilnosti?
Prijava nepravilnosti može se podnijeti putem nekoliko sigurnih i povjerljivih kanala. Prijave zaprimaju povjerljiva osoba i/ili njezin zamjenik koji su ovlašteni za upravljanje prijavama i osiguravanje zaštite prijavitelja. Prijave se mogu podnijeti na sljedeće načine:
- telefonom na brojeve povjerljive osobe ili njenog zamjenika (+385 1 3657 792, +385 1 3657 744)
- traženjem sastanka u svrhu podnošenja prijave
- poštom - pošiljka treba sadržavati oznaku "za povjerljivu osobu" i biti adresirana na: AKD d.o.o., Savska cesta 31, 10000 Zagreb
- anonimno putem pošte, elektroničke pošte ili telefonskim pozivom
AKD je predan osiguravanju sigurnog, povjerljivog i učinkovitog sustava za prijavu nepravilnosti, pružajući prijaviteljima punu zaštitu i podršku u skladu s primjenjivim zakonima i internim politikama.
Što treba sadržavati prijava nepravilnosti?
Kako bi prijava nepravilnosti bila što učinkovitija i omogućila pravodobno i ispravno postupanje, važno je uključiti što točnije i preciznije informacije. Prijava bi trebala sadržavati sljedeće elemente:
- Opis nepravilnosti - jasno i detaljno opišite radnje ili propuste koje smatrate nepravilnima, uključujući vremenski okvir, mjesto događaja i relevantne okolnosti.
- Identifikacija uključenih osoba - ako je moguće, navedite imena ili identifikacijske podatke osoba uključenih u nepravilnosti, kao i njihov odnos prema poduzeću.
- Dokumentacija i dokazi - priložite sve dostupne dokumente, fotografije, elektroničku poštu ili druge materijale koji podržavaju vašu prijavu.
- Saznanja prijavitelja - objasnite kako ste saznali za nepravilnosti i zašto vjerujete da su prijavljene informacije točne.
- Podaci za kontakt - ako želite biti kontaktirani radi dodatnih informacija ili povratnih informacija, navedite svoje kontaktne podatke.
Važnost točnih informacija
Podnošenje točnih i savjesnih prijava ključ je za učinkovito rješavanje nepravilnosti i zaštitu prijavitelja. Lažne ili zlonamjerne prijave smatraju se ozbiljnim kršenjem i mogu dovesti do prekršajnih sankcija u skladu s relevantnim zakonima. Važno je imati opravdan razlog vjerovati da su nepravilnosti koje se prijavljuju istinite u trenutku prijavljivanja.
Vodič za prijavitelje nepravilnosti: https://www.ombudsman.hr/wp-content/uploads/2024/09/Vodic-za-prijavitelje-nepravilnosti.pdf
Etičko povjerenstvo
AKD je predan održavanju najviših etičkih standarda u svim aspektima poslovanja. Kako bismo osigurali pridržavanje načela Etičkog kodeksa, imenovano je Etičko povjerenstvo čija je glavna zadaća promicanje etičnog postupanja te obrada prijava i pritužbi vezanih za neetično ponašanje.
Prijave povrede odredbi Etičkog kodeksa mogu se podnijeti:
- telefonom na broj predsjednika Etičkog povjerenstva (+385 1 3657 744)
- traženjem sastanka u svrhu podnošenja prijave
- poštom - pošiljka treba sadržavati oznaku "za etičko povjerenstvo" i biti adresirana na: AKD d.o.o., Savska cesta 31, 10000 Zagreb
Kada se obratiti Etičkom povjerenstvu?
Ako uočite ili sumnjate na postupke koji nisu u skladu s načelima Etičkog kodeksa, pozivamo vas da ih prijavite. Etičko povjerenstvo pruža siguran i povjerljiv kanal za prijavu te svojim djelovanjem osigurava rješavanje pritužbi uz očuvanje integriteta svih uključenih strana.
AKD poziva sve zaposlenike, klijente i partnere na suradnju u održavanju kulture poštenja i etičnosti, čime se doprinosi odgovornom poslovanju.